Hea kirjatarvete valik algab sellest, et paned kirja oma igapäevased tegevused: märkmete tegemine, dokumentide arhiveerimine, joonistamine või sildistamine. Seejärel otsusta, kas vajad tarvikuid pigem liikvel olles, kodukontoris või mõlemas. Nii väldid olukorda, kus ostad liiga universaalseid asju, mis tegelikult ei sobi sinu tööviisiga.
Esimese sammuna vali paber kasutuse järgi, mitte ainult paksuse järgi. Igapäevaste märkmete jaoks on oluline, et paber ei laseks tindil läbi ja sobiks sinu pliiatsi või markeriga. Printimise ja arhiveerimise puhul jälgi formaati (A4 vs A5), valgust mitteläbilaskvat pinda ning kas paber on mõeldud kahepoolseks kasutuseks.
Märkmike formaadid tasub valida selle järgi, kus sa neid kasutad ja kuidas sa infot otsid. A5 on mugav kaasaskandmiseks, A4 sobib projektimärkmeteks ja koosolekute protokollideks, taskuformaat on kiirete ideede püüdmiseks. Joonelised lehed toetavad teksti, ruudulised sobivad tabelite ja planeerimise jaoks, punktvõrk on hea paindlik kompromiss.
Kirjutusvahendi valikul tee otsus kolme tunnuse põhjal: joone paksus, kuivamisaeg ja haare. Peenike ots sobib väikese kirjaga ja märkmike kitsastele ridadele, jämedam ots on loetavam pealkirjades ja märkustes. Kui kirjutad vasakukäelisena või teed kiireid märkmeid, eelista lahendusi, mis vähendavad määrdumist.
Markerite ohutu kasutamine algab ventilatsioonist ja õigetest pindadest. Kasuta markereid eelkõige selleks mõeldud paberil või plokis, et tint ei imbuks läbi laua või järgmistele lehtedele. Hoia korgid alati peal, säilita markerid tootja soovitatud asendis ja väldi kasutamist väga väikestes, õhuta ruumides.
Joonistusplokkide valimisel vaata, kas teed visandeid, lõpetatud töid või segatehnikat. Sile paber sobib peenikese joone ja tehniliste pliiatsitega, kergelt tekstuurne pind toetab pliiatsi ja söe haaret. Kui kasutad markereid või vesivärvi, eelista paksemat paberit ja plokki, mis talub rohkem kihte.
Arhiivitarbed kodukontoris tasub kokku panna nii, et dokumentide liikumine oleks ühe suunaga: saabub, töös, arhiveeritud. Kaustad, vahelehed ja dokumenditaskud vali sisu mahu ning kasutussageduse järgi, et sageli vajatav oleks lihtsasti kättesaadav. Kui arhiveerid paberil dokumente pikemalt, eelista lahendusi, mis kaitsevad lehti tolmu ja kortsumise eest.
Sildistamise tarvikud ja ideed töötavad paremini, kui valid ühe loogika ja hoiad sellest kinni. Värvikood sobib projektidele ja kategooriatele, nummerdamine sobib arhiivile, tekstisildid on parimad jagatud kapis või riiulis. Kontrolli, et sildid püsiksid valitud pinnal (paber, plast, kartong) ning et marker või pliiats ei määriks.